شروط واجرات التقدم – التعليم قبل الجامعى

–    تتقدم المؤسسة التعليمية إلى الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد،أو فرعها المختص بطلب معتمد من الجهة التابعة لها مباشرة (الإدارة التعليمية/ المديرية التعليمية)، تعلن فيه عن رغبتها في الاعتماد، واستعدادها لذلك، ويرفق بالطلب ما يفيد أن المؤسسة قد منحت شهادة دراسية مرة واحدة على الأقل, أو أتمت دورة دراسية متكاملة، ولديها من واقع السجلات المنتظمة نظم مراجعة داخلية، ونظم وتقارير سنوية للتقويم الذاتي، وخطط تحسين وضمان جودة الأداء.

–  تتقدم المؤسسة بالبيانات والدراسات(ملفّ التقدم للاعتماد، والذي يختلف باختلاف المرحلة التعليمية) التي تثبت استيفاءها المعايير المقررة للاعتماد، وخاصة تقديم:

• رؤية ورسالة المؤسسة.
• دراسة التقويم الذاتيّ للمؤسسة.
• خطة التحسين المستمرّ للمؤسسة.
• نظم التقويم وضبط الجودة بالمؤسسة.
• أية بيانات، أو دراسات، أو مستندات أخرى، تطلبها الهيئة.
• مرفقات (نماذج من خرائط المنهج).
• يتعين على المؤسسة استيفاء طلب التقدم،ودراسة التقويم الذاتى على الموقع الإلكتروني للهيئة.

– يتعين على المؤسسة بعدإخطارها بقبول طلبها، أن تؤدي رسوم التقدم للاعتماد، التي يحددها مجلس إدارة الهيئة

– تخطر الهيئة، أو من يرخص له بممارسة أعمال التقويم، المؤسسة التعليمية بالإجراءات التي ستتبع لإتمام عملية التقويم، ومن بين ذلك تحديد أفراد فريق المراجعة الخارجيّة، ومواعيد زيارته للمؤسسة، كما تخطر الهيئة والمؤسسة التعليمية بتشكيل فريق المراجعة الخارجيّة، وموعد الزيارة.

– يحق للمؤسسة التعليمية  التقدم بطلب تأجيل مسبب لموعد الزيارة فى موعد اقصاه أسبوعين من تاريخ إخطار المؤسسة بموعد الزيارة للفرع التابع له المؤسسة.

– يضطلع فريق المراجعة الخارجيّة بمهامه في المراجعة والتقويم، والتي تتلخص في:الإعداد للزيارة الميدانية إليكترونيًا، وتنفيذ الزيارة الميدانية (في الأيام التي تحددها الهيئة) وذلك طبقا للمرحلة التعليمية وحجم المؤسسة (عدد القاعات/الفصول الدراسية).

– يحق للمؤسسة تقويم أداء فريق المراجعة، من خلال النماذج المعدة لذلك على الموقع الإلكتروني للهيئة،في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ انتهاء الزيارة

–    يعد فريق المراجعة الخارجيّة تقريراً بنتائج عملية التقويم، التي قام بها؛ طبقاً لما تحدده الهيئة، وتسليمه للفرع التابع له المؤسسة محل التقييم، وفقا للخطة الزمنية المحددة مسبقا من تاريخ الانتهاء من أعمال التقويم.

–  تقوم الهيئة بزيارات ميدانية محتملة، وغير مجدولة، بعد زيارة فريق التقويم، قبل صدور قرار الاعتماد.

–  تخطر الهيئة المؤسسة التعليمية – موضع التقويم – بنتائج عملية التقويم بمجرد انتهائها، وذلك على الحساب الخاص بالمؤسسة التعليمية على الموقع الالكتروني للهيئة، وعلى المؤسسة الرد على التقرير خلال 15 يوماً من تاريخ ارسالة

ويتضمن إحدى الحالات التالية:

أ-  عند استيفاء المؤسسة معايير الاعتماد تُمنح شهادة الاعتماد، وتقوم الهيئة بالإعلان عن هذا المنح، بإضافة اسم المؤسسة لسجل المؤسسات المعتمدة بسجلات الهيئة، وعلى موقعها الإلكتروني، وكذلك بإخطار الوزارات والجهات المعنية بنسخة من القرار، مع إتاحة الاطلاع عليه للكافة.

ب- في حالة عدم استيفاء المؤسسة بعض معايير الجودة، تخطر الهيئة المؤسسة بتقرير مفصل، يحدد الجوانب المطلوب استيفاؤها، وعلى المؤسسة تحديد المدة التي تراها لازمة لاستيفاء جوانب القصور(بما لا يتجاوز 9 أشهر)، بحيث تقوم الهيئة بعدها بإعادة عملية التقويم، وإعداد التقرير، ثم إصدار القرار النهائي، إما بمنح الاعتماد، أو بعدم الاعتماد.

ج- في حالة المؤسسات التي يتبين من عملية التقويم الأولى عدم استيفائها معايير الاعتماد، أو تلك التي منحت مهلة إضافية، وأسفرت عملية إعادة التقويم عن عدم قدرتها على استيفاء تلك المعايير؛ فإن قرار الهيئة يكون بعدم الاعتماد، ويحال أمر المؤسسة إلى الوزير المختص، ويتضمن قرار الإحالة تقريراً من الهيئة، يوضح المعايير التي لم تطبقها المؤسسة، ودرجة العجز في استيفائها، وما يجب على المؤسسة القيام به؛ حتى يتسنى لها الحصول على الاعتماد.

–    لا يجوز للمؤسسات التي صدر قرار الهيئة بعدم اعتمادها إعادة التقدم بطلب الاعتماد؛إلا بعد موافقة الجهة المختصة التابعة لها،على أن يكون ذلك بعد مرور عام كامل على الأقل، من تاريخ قرار الهيئة بعدم الاعتماد.

–    تخضع المؤسسة المعتمدة خلال فترة صلاحية الشهادة (خمس سنوات)لإجراءات المتابعة والمراجعة الدورية، من خلال التقارير الذاتيّة السنوية التي تقدمها المؤسسة، وما تقوم به الهيئة-أو من ترخص له- من زيارات؛ للتأكد من استمرارية مقومات الاعتماد.

–   إذا تبين من أعمال المتابعة أن المؤسسة، التي تم اعتمادها فقدت أحد الشروط المقررة للاعتماد،أو ارتكبت أية مخالفات،أو تعديلات في: نشاطها،أو نظام العمل بها، أو برامجها؛ بما يجعلها غير مستوفية لمعايير التقويم والاعتماد المقررة، فإن لمجلس إدارة الهيئة وقف،أو إلغاء الاعتماد؛ بحسب جسامة المخالفة.

–   تلغى شهادة الاعتماد في حال تغيير المؤسسة للغرض الأساسي من إنشائها،وفقاً للترخيص المصرح به، أو إذا ثبت أن البيانات أو المستندات المقدمة من المؤسسة للحصول على الاعتماد غير صحيحة.

نموذج طلب التأجيل الخاص بمؤسسات التعليم قبل الجامعي

كيفية سداد رسوم الزيارة :
أولاً : زيارة المراجعة الخارجية
– تبلغ قيمة الرسوم المقررة لمدارس التعليم الاساسي والثانوي 24000 (أربعة وعشرون الف جنيه مصري)

– تبلغ قيمة الرسوم المقررة لمؤسسات رياض الاطفال 11000 (إحدى عشر آلف جنيه مصري)
ثانياً : زيارة الاستكمال
– تبلغ قيمة الرسوم المقررة لمدارس التعليم الاساسي والثانوي 12000 (اثنى عشر الف جنيه مصري)

– تبلغ قيمة الرسوم المقررة لمؤسسات رياض الاطفال 6000 (ستة آلاف جنيه مصري)
آلية السداد
أولاً : المؤسسات الحكومية (عن طريق التحويلات الإلكترونية على حساب الهيئة ) علماً بان الكود المؤسسي للهيئة بنظام الدفع الالكتروني(41301001)
ثانياً: المؤسسات الخاصة (بإحدى الطرق الآتية :
1- عن طريق التحويلات الإلكترونية على حساب الهيئة علماً بان الكود المؤسسي للهيئة بنظام الدفع الالكتروني(41301001)
2-شيكات مصرفية
3-شيك مقبول الدفع أو معتمد بإسم الهيئة
4-مدفوعات نقدية
مرفق تفاصيل سداد الرسوم